Задължения на "спящите" фирми: Трябва ли да подавате ГФО, ако дружеството ви няма дейност?

Много предприемачи регистрират фирма за бъдещ проект, който временно се отлага, или спират работата на съществуващ бизнес. Често управителите на такива дружества смятат, че след като нямат приходи и разходи, нямат и задължения към държавата. Истината е, че "спящите" фирми също имат своите административни тежести, макар и силно облекчени. 1. Основно правило за Годишните финансови отчети (ГФО)

По общото правило на закона, всички търговци по смисъла на Търговския закон са длъжни да заявят за вписване и да представят за обявяване в търговския регистър своя годишен финансов отчет в срок до 30 септември на следващата година, съгласно чл. 38, ал. 1, т. 1 от Закона за счетоводството. Това изискване осигурява публичност и прозрачност за финансовото състояние на бизнеса. 2. Декларация за липса на дейност вместо ГФО

Когато предприятието ви е "спящо", вие сте освободени от тежката процедура по изготвяне и публикуване на пълен ГФО. Вместо това се подава специална декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството. Заявленията за обявяване на тези декларации могат да се подават по електронен път, като те се разглеждат по реда на постъпването им отделно от другите заявления в Търговския регистър, съгласно чл. 17а, ал. 4 и чл. 19, ал. 4 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.  3. Строг контрол от институциите

Ако решите просто да игнорирате задълженията си, вероятността да бъдете санкционирани е огромна, тъй като институциите обменят информация автоматично. Съгласно чл. 38, ал. 13 от Закона за счетоводството, Агенцията по вписванията е длъжна да предоставя в електронен вид на Националната агенция за приходите (НАП) списъци с некоректните и коректните предприятия. В срок до 31 октомври на текущата година НАП получава списък с фирмите, които не са заявили за обявяване годишните си финансови отчети за предходната година. Успоредно с това, в срок до 31 юли на текущата година, на приходната агенция се предоставя и списък с предприятията, които са обявили декларацията си за липса на дейност.