Какви документи са нужни за превалутиране на капитала на ООД и други търговски дружества след въвеждане на еврото?

Въвеждането на еврото логично предизвика редица въпроси сред собствениците на бизнес, особено по отношение на валидността на фирмената документация. Често получавам запитвания в практиката си като адвокат, предоставящ правни консултации, дали дружествата трябва да преминават през тежки и скъпи процедури за промяна на капитала си. Добрата новина е, че законът предвижда облекчен ред, но все пак изисква някои задължителни действия от страна на управителите.

1. Автоматичното превалутиране от държавата Много търговци смятат, че трябва незабавно да подадат заявления в съда или Агенцията по вписванията, за да преизчислят основния си капитал. Истината е, че на самата дата на въвеждане на еврото, вписаният в Търговския регистър размер на капитала на дружествата с ограничена отговорност (ООД/ЕООД) и акционерните дружества се заменя автоматично със съответните стойности в евро и евроцентове. Това превалутиране на системно ниво се извършва служебно от Агенцията по вписванията, без да се изисква вашата намеса. ТОВА ОБАЧЕ НЕ ИЗЧЕРПВА ЦЯЛАТА ПРОЦЕДУРА.

2. Какви документи трябва да подготви бизнесът? Въпреки че Търговският регистър се актуализира служебно, фирмите са длъжни да актуализират и своите вътрешни учредителни актове. Съгласно чл. 32, ал. 3 от Закона за въвеждане на еврото в Република България, дружествата с ограничена отговорност (ООД/ЕООД) трябва да представят за обявяване заверен от управителя препис от дружествения си договор (или учредителния акт). В този документ вече трябва да бъде отразен новият превалутиран размер на капитала, както и превалутираният размер на дяловете, с които съдружниците участват в него.

Ако вашата фирма е Акционерно дружество (АД) или Командитно дружество с акции (КДА), документът, който трябва да подготвите и заверите чрез представляващите лица, е препис от устава на дружеството. В него задължително се отразяват превалутираният размер на капитала и новата номинална стойност на акциите в евро.

3. Срокове и такси – кога трябва да го направим? Търговските дружества разполагат със срок до 12 месеца от датата на въвеждане на еврото в Република България, за да приведат своите документи в съответствие с новите изисквания. Тоест до края на 2027 година.

Законът е предвидил и още едно сериозно облекчение за бизнеса, за да не се създават излишни опашки и разходи. Не е нужно да правите извънредно заявяване в регистъра само заради тази промяна. Представянето на актуализирания дружествен договор или устав се извършва едновременно с подаването на първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване (например, когато подавате Годишния си финансов отчет). Още по-добрата новина е, че за обявяването на тези коригирани актове не се събира държавна такса.

Въпреки че процесът е улеснен, всяка техническа или математическа грешка при превалутирането на дяловете (особено при закръгляването) може да доведе до отказ от длъжностното лице по регистрацията. Ако търсите сигурноста юридически помощ за процедурата, работата с добър адвокат ще ви спести ценно време и излишни административни тежести при адаптацията на вашия бизнес.